Ochrana osobných údajov

Totožnosť prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom osobných údajov je Vision Kernel, so sídlom Mostná 13, 949 01 Nitra, Slovenská republika, e-mail: info@vision-kernel.digital, telefón: +421 37 741 3501 (ďalej len „prevádzkovateľ").

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Aké osobné údaje spracúvame

V závislosti od spôsobu, akým s nami komunikujete alebo využívate naše služby, môžeme spracúvať nasledujúce kategórie osobných údajov:

• Identifikačné údaje: meno, priezvisko
• Kontaktné údaje: e-mailová adresa, telefónne číslo (ak je poskytnuté)
• Komunikačné údaje: obsah správ zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára alebo e-mailu
• Technické údaje: IP adresa, typ prehliadača, čas prístupu, navštívené stránky (prostredníctvom cookies, len so súhlasom)
• Údaje o záujme: informácie o záujme o konkrétne workshopy alebo kurzy

Nespracúvame osobitné kategórie osobných údajov v zmysle článku 9 GDPR (napr. zdravotné údaje, politické názory, biometrické údaje).

Účely a právne základy spracúvania

Vaše osobné údaje spracúvame výlučne na konkrétne, výslovne uvedené a legitímne účely:

• Vybavenie dopytu (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR): Spracúvame meno, e-mail a obsah správy za účelom odpovede na váš dopyt odoslaný prostredníctvom kontaktného formulára alebo e-mailu.
• Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR): Pri prihlásení na workshop alebo kurz spracúvame vaše kontaktné údaje za účelom organizácie a komunikácie súvisiacej s účasťou.
• Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR): Spracúvame základné technické údaje za účelom zaistenia bezpečnosti a funkčnosti webovej stránky.
• Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR): V prípade analytických a marketingových cookies spracúvame údaje len na základe vášho výslovného súhlasu udeleného prostredníctvom nášho nástroja na správu cookies.

Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené:

• Údaje z kontaktného formulára: 12 mesiacov od poslednej komunikácie
• Údaje súvisiace s účasťou na workshope: 36 mesiacov od uskutočnenia podujatia, alebo po dobu vyžadovanú príslušnými právnymi predpismi
• Technické logy: 90 dní
• Údaje spracúvané na základe súhlasu: do odvolania súhlasu, najdlhšie však 24 mesiacov

Po uplynutí doby uchovávania sú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledujúcim kategóriám príjemcov, a to výlučne v rozsahu nevyhnutnom na plnenie príslušného účelu:

• Poskytovatelia technologických služieb: poskytovatelia webhostingu a e-mailových služieb, ktorí spracúvajú údaje ako sprostredkovatelia na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov
• Orgány verejnej moci: v prípadoch, keď nám to ukladá právny predpis alebo záväzné rozhodnutie príslušného orgánu

Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely. Nepredávame, neprenajímame ani inak neobchodujeme s osobnými údajmi.

Prenos osobných údajov do tretích krajín (mimo EHP) sa uskutočňuje len v prípadoch, keď je zaistená primeraná úroveň ochrany v súlade s kapitolou V GDPR.

Vaše práva ako dotknutej osoby

V súlade s GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. máte nasledujúce práva:

• Právo na prístup (čl. 15 GDPR): Máte právo získať od nás potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, získať k nim prístup.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov.
• Právo na vymazanie (čl. 17 GDPR): Za podmienok stanovených GDPR máte právo na vymazanie svojich osobných údajov.
• Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR): Máte právo požadovať obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov v prípadoch stanovených GDPR.
• Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR): Máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
• Právo namietať (čl. 21 GDPR): Máte právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe oprávneného záujmu.
• Právo odvolať súhlas: Ak je spracúvanie založené na súhlase, máte právo súhlas kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.

Žiadosti o uplatnenie vašich práv zasielajte na adresu info@vision-kernel.digital. Na vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia.

Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore s príslušnými právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť na dozorný orgán. Príslušným dozorným orgánom v Slovenskej republike je:

Bezpečnosť osobných údajov

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zničením alebo iným neoprávneným spracúvaním. Tieto opatrenia zahŕňajú najmä šifrovanie prenosu dát (HTTPS), obmedzenie prístupu k osobným údajom len na oprávnené osoby a pravidelné bezpečnostné kontroly.

Zmeny tohto dokumentu

Tento dokument môžeme priebežne aktualizovať, aby odrážal zmeny v našich postupoch alebo v platnej legislatíve. O podstatných zmenách vás budeme informovať prostredníctvom oznámenia na webovej stránke. Odporúčame pravidelne kontrolovať aktuálnu verziu tohto dokumentu. Dátum poslednej aktualizácie je uvedený v záhlaví tohto dokumentu.